Privacitat i esborrat de metadades a Office

Microsoft mai s’ha caracteritzat per cuidat la privacitat de les dades dels usuaris. Això ja es va incrementat molt amb la creació, fa anys, de Azure i s’ha expandit molt amb Office 365 al núvol i l’ús intensiu de la Intel·ligència Artificial. Per diferents pressions van incloure una eina, una mica amagada, per a fer neteja de metadades.

Atenció! L’eina pot esborrar dades correctes, com son les capçaleres i preus de pàgina a un document Word, o comentaris absolutament impersonals a cel·les a un Excel.

Com esborrar les metadades a Office en 3 passos.

Amb el document obert, Fitxer > Inici > Informació > Comprova si hi ha problemes > Inspecciona el document

Office – Esborrat de metadades 1/3

A continuació et mostrarà un resum dels diferents aspectes del document que revisarà. Pots seleccionar si vols tots o no. Clic a Inspecciona.

Office – Metadades 2/3

A continuació farà un repas del document i els diferents apartats seleccionats i t’oferirà un resum on esborrar individualment cada apartat. Fes clic a Suprimeix-ho tot.

Office – Metadades 3/3

Aquest sistema, fa una revisió genèrica. Si estàs amoïnat per aquests temes, utilitza LibreOffice.

Com verificar la salut de un disc i la bateria (Windows)

Darrerament m’han demanat ajut per auditar i avaluar equips ofimàtics d’una empresa.
Habitualment es mira la mida del disc, la CPU i RAM i l’aspecte extern, com quan compres un equip nou.
Quan revises equip utilitzats, de segona mà, o reciclats cal mirar també 2 elements molt importants:

• La salut de bateria del portàtil
• La salut de disc dur (habitualment SSD avui dia).

Revisar status de la bateria d’un portàtil Windows

Per avaluar quant temps aguantarà una bateria ja utilitzada ho podem fer amb eines específiques de cada fabricant, habitual quan hi ha grans instal·lacions força homogènies, per exemple amb el “Dell Support Assistant“.

Però també es poden verificar amb comandes de sistema. Amb permisos d’administrador pots obrir un cmd. Introdueix la comanda:

C:\Windows\System32>powercfg.exe /batteryreport /output c:\temp\Bateria_status.html

Això generarà un informe a la carpeta c:\temp amb tot l’historial de la bateria. La part més important es al final, on indica la capacitat actual i la teòrica. En aquest cas 2:49 h (actual) i 10:09 h (de fàbrica).

Verificar la salut del disc dur.

Els discos moderns incorporen la tecnologia SMART (Self-Monitoring, Analysis, and Reporting Technology (S.M.A.R.T.)) que registren una sèrie de comptadors dels discos.

La meva eina favorita per a accedir-los i veure la situació es CrystalDiskInfo. Requereix permisos d’administrador i instal·lació però et dona una gran informació.

Aquesta eina, que pots visualitzar automàticament en català, et mostra la situació detallada del disc, i la seva salut en percentatge.

Crystal Disk Info

Si no pots instal·lar-la al equip, també pots obtenir una certa informació amb comandes de sistema, obrint un cmd i introduint la següent comanda:

wmic diskdrive get status, model, serialnumber, size, caption, firmwarerevision

Exemple més simple: